主營業務(wù)

   随着業務(wù)的發展和企業信息化建設的需要，企業管理(lǐ)層逐步意識到傳統辦(bàn)公(gōng)中(zhōng)存在許多(duō)問題：  

•  傳統辦(bàn)公(gōng)事務(wù)工(gōng)作(zuò)的繁瑣、重複勞動和檢索不便。   
•  使用(yòng)紙質(zhì)文(wén)件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下。
•  信息流轉不暢通造成的高溝通成本，低響應速度。
•  任務(wù)分(fēn)配的不明确，缺少協作(zuò)和反饋。
•  員工(gōng)的經驗和知識缺乏積累和共享不能(néng)使企業迅速提升。
•  缺乏依據造成領導層的決策困難。  

    為(wèi)解決上述問題，企業急需在内部建立一個知識共享與辦(bàn)公(gōng)協作(zuò)平台，通過信息發布、電(diàn)子郵件、手機短信、在線(xiàn)聯系等手段，加強員工(gōng)之間的溝通協作(zuò)、文(wén)檔及資源的共享、工(gōng)作(zuò)流程的審批以及企業文(wén)化的營造,全面提升和優化信息化的服務(wù)能(néng)力和應用(yòng)水平。 目前基于紙質(zhì)載體(tǐ)的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時，造成辦(bàn)公(gōng)效率低。又(yòu)如上級單位下發，各部門、各項目上報的定期或不定期數據資料信息量大且繁雜，單靠人工(gōng)來進行這些信息的收集、彙總、統計、分(fēn)析十分(fēn)困難，在準确性方面難以保證，從而影響領導決策的科(kē)學(xué)性。因此，應依照先進的信息處理(lǐ)技(jì )術，從根本上改善辦(bàn)公(gōng)環境和條件，使企業的管理(lǐ)水平有(yǒu)質(zhì)的飛躍。  

    采用(yòng)OA電(diàn)子自動化的管理(lǐ)手段，使辦(bàn)公(gōng)效率極大的提高，基本實現公(gōng)文(wén)、簽報和審批等電(diàn)子化，大量減少辦(bàn)公(gōng)用(yòng)紙數量,從而降低管理(lǐ)成本。
    通過OA知識管理(lǐ)系統，企業員工(gōng)在内部網上學(xué)習到管理(lǐ)規範，各部門工(gōng)作(zuò)流程、産(chǎn)品知識、客戶及企業競争的知識、各個部門的培訓教材、企業的發展現狀和方向分(fēn)析等。通過圖書館、檔案管理(lǐ)、信息發布、數據中(zhōng)心等有(yǒu)關知識，逐步形成一個資源豐富、内容分(fēn)類、主題相關、協作(zuò)互通的知識庫。通過辦(bàn)公(gōng)平台，将其它系統中(zhōng)各種流程事務(wù)融合進來。如财務(wù)系統中(zhōng)的費用(yòng)報銷。同時，OA辦(bàn)公(gōng)自動化可(kě)以作(zuò)為(wèi)一個統一的入口實現對其它各種業務(wù)的綜合查詢。